دانلود پاورپوینت در مورد نقش صرفه جویی در بهره وری در 65 اسلاید و قابل ویرایش

کارآفرینان به صورت طبیعی افرادی بلند پرواز هستند که می خواهند علیرغم زمان و انرژی محدود خود، کارهای بیشتری را انجام دهند. اما به خاطر داشته باشید که اگر موفق به انجام تمامی کارها نشده اید، نباید خودتان را سرزنش و مواخذه کنید. همیشه راه هایی وجود دارند که با به کار گیری آنها می توان بهره وری را تا میزان چشمگیری افزایش داد. در ادامه به برخی از این راهکارها اشاره می کنیم؛ 

1. میز کار و محیط پیرامون خود را مرتب کنید.

محیط بی نظم و آشفته می تواند از عوامل اصلی حواس پرتی باشد که حتی به استرس نیز منجر می شود. اگر لیست کارهای روزانه ی شما به شدت سنگین شده، یک محیط کار شلوغ نیز می تواند باعث سردرگمی بیشتر شود. اسناد را دسته بندی کنید، لوازم غیر ضروری را از روی میز برداشته و در کشو ها قرار دهید، لیوان های خالی قهوه را بردارید و تا حد امکان، شلوغی را از بین ببرید. تنها همین یک کار، احساس نظم بیشتری را در شما به وجود آورده و موجب کاهش استرس می شود.

رومن گریگور، رئیس Yeti در Guessmate گفته است که لیست تمامی دوستان و خانواده ی خود در فیس بوک را به "آشنایان" تغییر داده است. با این کار، به جای اینکه تمامی آپدیت ها و پست هایی که دوستانتان به اشتراک می گذارند را دریافت کنید، تنها مهم ترین آنها را مشاهده خواهید کرد.

البته مجبور نیستید که همین کار را انجام دهید. هر استراتژی که برای صرف زمان کمتر در شبکه های اجتماعی به کار بگیرید می تواند کارساز باشد. برای مثال، محدود کردن نوتیفیکیشن هایی که دریافت می کنید می تواند زمان کار کردن روی فیس بوک را کاهش دهد.

3. هر روز صبح کمی ورزش کنید.

ورزش کردن در طول صبح تاثیر چشمگیری را بر میزان بهره وری خواهد داشت. برخی به اشتباه معتقدند که ورزش کردن، انرژی زیادی را به هدر می دهد، اما باید بگوییم که ترشح اندورفین ناشی از ورزش هایی مثل پیاده روی یا راه رفتن روی تردمیل، به تنهایی دلیل خوبی برای قانع کردن این افراد است. ورزش در از بین بردن استرس موثر است، روحیه بهتری را ایجاد می کند و بهره وری و بازده کلی شما را افزایش می دهد.

4. لیست کارهای روزانه ی خود را در شب قبل تهیه کنید.

از شب قبل به کارهایی که باید در روز بعد انجام دهید فکر کنید. تمامی ابزارهای خود را به کار گرفته و از قبل آماده شوید. این کار بیشتر از 10 تا 15 دقیقه از زمان شما را نمی گیرد. علاوه بر این، روز بعد را به درستی آغاز می کنید و وقت را برای برنامه ریزی اختصاص نمی دهید. انجام دادن این کار در شب قبل باعث می شود که ضمیر ناخودآگاه شما فعال شده و در زمانی که به خواب رفته اید، به کارکردن ادامه دهد. به محض اینکه از خواب بیدار شوید، تصویر دقیقی از کارهایی که باید انجام دهید را در اختیار دارید.

5. در طول روز، تا جایی که می توانید آب بنوشید.

بسیاری از افراد در طول روز، آب کافی را به بدن خود نمی رسانند. نوشیدن آب باعث می شود که انرژی در بالاترین سطح خود قرار بگیرد؛ علاوه بر این، اگر کار شما به گونه ایست که باید تمامی روز را پشت یک میز کار کنید، باعث می شود که هرچند وقت یکبار بلند شوید، در دفتر قدم زده و از سرویس بهداشتی استفاده کنید. به طور قطع می دانیم که همین حرکت های کوچک برای سلامتی بسیار مفید خواهد بود.

6. حداقل یک روز از هفته را به طول کل خالی بگذارید.

داستین موسکوویچ، مدیر عامل و یکی از بنیانگذاران آسانا و فیس بوک می گوید: "چهارشنبه ها هیچ جلسه ای برگزار نمی شود."

تمامی افراد باید روزی را در هفته، بدون مزاحت هیچ کس به کار روی پروژه های خود بپردازند، بنابراین روزی که در آن هیچ جلسه ای برگزار نمی شود، برای تمامی افراد فعال در شرکت با ارزش خواهد بود. علاوه بر این، تلاش کنید تا تعداد جلسه ها را در مجموع نیز کاهش دهید. این جلسه ها تا حد زیادی بازده نداشته و زمان را هدر می دهند. با شرکت نکردن در جلسه های غیر ضروری در واقع بهره وری شما افزایش می یابد.

7. زمان های استراحت کمتر در روز کاری

کارآفرینان افراد سخت کوشی هستند و اغلب برای نوشیدن آب، خوردن یک بسته شکلات یا استشمام هوای تازه هم از جای خود بلند نمی شوند. انجام دادن این کارها برای سلامتی شما بسیار مفید است، بنابراین پیشنهاد می کنیم که به خودتان استراحت دهید، اما می توانید زمان های آن را محدوتر کنید.

علاوه بر این می توان تکنیک های دیگری را نیز به کار گرفت؛ برای مثال، تکنیک Pomodoro می تواند تعادل سالمی را ایجاد کند. این روش به شما یادآوری می کند که به شکل منظمی استراحت کنید؛ و باعث می شود که انرژی خود را با بازده بالاتری به کار بگیرید.

8. یک جدول زمانبندی برای روز خود تهیه کنید.

بسیاری از افراد لیست کارهای روزانه را به کار می گیرند، با اینحال بسیاری از افراد، روز کاری خود را به این شکل طرح ریزی نمی کنند. این احتمال وجود دارد که به خوبی از زمانی که هر کار به خود اختصاص می دهد، آگاه باشید؛ اما به درستی نمی دانید که شما چقدر زمان برای انجام دادن آنها در اختیار دارید.

اگر فعالیت های خود را پیگیری کرده و برای کارهای روزانه ی خود برنامه ریزی کنید، می توانید زمان هایی که هدر می روند را تشخیص دهید. می توانید زمان هایی را برای کارهای حاشیه ای در نظر بگیرید، اما اگر دائما دچار حواس پرتی شوید و یا کارها را به زمان دیگری موکول کنید، باید در انتخاب رویکردهای خود تجدید نظر کنید.